وظائف قطر

وصف الوظيفة

تطلب شركة الرؤية المستقبلية والتعيين فوري , تطلب سكرتير تنفيذي .
شروط اعلان الوظيفة :
مطلوب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في سكرتير تنفيذي .
يفضل التواجد في الريان
التوظيف بشكل فوري بعد اجراء المقابلات

المهارات:

- متابعة البريد الإلكتروني وتوزيع المهام حسب الأولوية
- استخدام برامج الحاسوب لإدارة الملفات والبيانات بشكل فعال
- التواصل الفعّال مع جميع الإدارات لتسهيل عمليات العمل
- التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد عليها بشكل مهني
- التزام بالمعايير والإجراءات الإدارية المعتمدة

المهام:

- الرد على المكالمات الهاتفية واستقبال الزوار بطريقة مهنية
- تجهيز الوثائق والعروض التقديمية المطلوبة للإدارة
- استخدام برامج الحاسوب لإدارة البيانات والملفات
- تنظيم وحفظ المستندات والمعلومات بشكل آمن وفعال
- ضمان السرية التامة للمعلومات والالتزام بالإجراءات الإدارية

الانشطة الوظيفية

- تقدم برامج رفاهية لتحسين جودة حياة الموظفين.
- يتفانى في إنجاز المهام لأنه يشعر بارتباط حقيقي بعمله
- متواضع: ما يحس إنه يعرف كل شي، دايمًا مستعد يتعلم من غيره.
- هتاخد مرتب فيه حوافز مالية تزيد كل ما تقدمت.
- من فضلك لا تنسَ كتابة تخصصك عند تعبئة عنوان النموذج.

القدرات المطلوبة

- يبقى مركز وما يضيع وقته في سوالف مالها علاقة بالشغل
- استخدام الأدوات التكنولوجية بكفاءة وفاعلية.
- إعداد التقارير: كتابة تقارير دقيقة.
- يسعى لتحقيق التفوق لأنه يجد متعة في أداء مهامه
- يقر بأخطائه ويتخذ الخطوات اللازمة لتصحيحها

مطلوب سكرتير تنفيذي بالريان - وظائف قطر

وظائف مشابهة